A l'heure de la digitalisation des communications, il devient de plus en rare d'envoyer une lettre, bien que cela reste un moyen de communication nécessaire qui ne risque pas de disparaître de si tôt. Si vous devez envoyer une lettre ou un paquet et que vous ne savez plus comment écrire l'adresse du destinataire, ou bien qu'il s'agisse de votre premier courrier postal (il faut bien un début à tout) nous vous expliquons pas à pas comment écrire l'adresse sur une enveloppe, sur une lettre ou sur un colis.
- Une lettre ou une enveloppe
- Un stylo
L'importance de bien écrire l'adresse.
Cela paraît évident, mais de trop nombreuses personnes mettent bien trop peu de soins à rédiger l'adresse de leur courrier. Une adresse correctement écrite et complète assurera que le courrier arrivera à destination dans un temps rapide, et que les services de répartition ne perdront pas de temps à la déchiffrer ou à deviner les éléments manquants. En gros, l'adresse de destination doit être lisible, complète, ordonnée, précise et sans ambiguïté.
De même, il est important de toujours inscrire votre adresse également, c'est-à-dire l'adresse de l'expéditeur, afin que si le courrier ne peut pas être délivré, il vous sera au moins retourné.
Pour les courriers perdus en France à cause d'une adresse manquante ou incomplète, sachez qu'ils finissent au Centre Opérationnel de l'Adresse à Libourne, en Gironde. Il convient de noter que chaque année, des milliers de lettres non distribuées y sont traitées, ce qui souligne l'importance d'une adresse bien rédigée.
Structure de l'adresse du destinataire
La structure pour écrire l'adresse sur une enveloppe est la suivante :
1 - Identification de la personne (NOM, Prénom) (obligatoire)
2 - Profession ou titre du destinataire, entreprise, service (en fonction des cas)
3 - Complément d'adresse : bâtiment, escalier, porte, etc. (en fonction des cas)
4 - Numéro, type et nom de la voie, ou boîte postale (obligatoire)
5 - Code postal et ville (obligatoire)
6 - Pays (dans le cas d'un envoi à l'étranger)
A prendre en compte :
- L'adresse peut avoir un maximum de 6 lignes
- Les lignes ne doivent pas être trop longues
- L'adresse ne doit pas comporter de signe de ponctuation
- Les lignes doivent être alignées à gauche
- Le nom de la ville et le pays doivent toujours être écrits en majuscule, si votre écriture n'est pas très lisible, il vaut mieux tout écrire en majuscules.
Il est crucial d'utiliser une police de caractères claire et lisible si vous imprimez l'adresse. Par exemple, des polices comme Arial ou Times New Roman sont recommandées pour garantir une lecture facile.
Adresse de l’expéditeur
On oublie trop souvent de marquer l'adresse de l'expéditeur, ce qui pourtant est un détail important dans le cas où il est impossible de remettre le courrier au destinataire, que ce soit parce que l'adresse est erronée, illisible, incomplète ou parce que celui-ci a déménagé, et dans le pire des cas s'il est décédé.
Mais attention, vous devez bien différencier l'adresse de destination et l'adresse d’expédition afin de ne pas créer de confusion entre les deux.
L'adresse de l'expéditeur doit se trouver au verso de l'enveloppe dans la mesure du possible.
Si cela n'est pas possible, vous pouvez éventuellement l'écrire dans le coin supérieur gauche. Vous devez toujours l'écrire en caractères plus petits que ceux utilisés pour l'adresse du destinataire. De même, assurez-vous que l'encre utilisée ne soit pas effaçable pour éviter tout problème pendant le transport.
Pour aller plus loin
Il est possible d’abréger le type de voie dans l'adresse, ce qui peut être utile si le nom de celle-ci est trop long.
- Chemin : che
- Allée : al
- Impasse : imp
- Passage : pas
- Route : rte
- Quai : q
- Place : pl
- Avenue : av
- Faubourg : fg
- Boulevard : bd
- Cours : crs
- Pour bâtiment : bât
- Boîte postale : BP ou B.P
Il n'y a pas de signe de ponctuation après l’abréviation. En outre, les abréviations doivent être uniformes dans toute l'adresse pour éviter toute confusion potentielle.
À cet égard, il est également conseillé de vérifier les normes postales spécifiques de chaque pays, car certaines variations peuvent exister, notamment en ce qui concerne l'utilisation des abréviations et des majuscules.
Si vous souhaitez lire plus d'articles semblables à Comment écrire une adresse sur une lettre ou une enveloppe, nous vous recommandons de consulter la catégorie Passions et Sciences.
- Écrivez l'adresse où vous voulez envoyer l'enveloppe de manière claire et en majuscules.
- Écrivez l'adresse où vous voulez envoyer l'enveloppe au stylo.