A l'heure de la digitalisation des communications, il devient de plus en rare d'envoyer une lettre, bien que cela reste un moyen de communication nécessaire qui ne risque pas de disparaître de si tôt. Si vous devez envoyer une lettre ou un paquet et que vous ne savez plus comment écrire l'adresse du destinataire, ou bien qu'il s'agisse de votre premier courrier postal ( il faut bien un début à tout) nous vous expliquons pas à pas comment écrire l'adresse sur une enveloppe, sur une lettre ou sur un colis.
- Une lettre ou une enveloppe
- Un stylo
L'importance de bien écrie l'adresse.
Cela paraît évident, mais de trop nombreuses personnes mettent bien trop peu de soins à rédiger l'adresse de leur courrier. Une adresse correctement écrite et complète assurera que le courrier arrivera à destination dans un temps rapide, et que les services de répartition ne perdrons pas de temps à la déchiffrer ou à deviner les éléments manquant. En gros, l'adresse de destination doit être lisible, complète, ordonné, précise et sans ambiguïté.
De même il est important de toujours inscrire votre adresse également, c'est à dire l'adresse de l'expéditeur, afin que si le courrier ne peut pas être délivré, il vous sera au moins retourné.
Pour les courriers perdus en France à cause d'une adresse manquante ou incomplète, sachez qu'ils finissent au centre de Centre Opérationnel de l'Adresse à Libourne, en Gironde.
Structure de l'adresse du destinataire
La structure pour écrire l'adresse sur une enveloppe est la suivante :
1 - Identification de la personne ( NOM, Prénom) (obligatoire)
2 - Profession ou titre du destinataire, entreprise, service (en fonction des cas)
3 - Complément d'adresse : bâtiment, escalier, porte, etc (en fonction des cas)
4 - Numéro, type et nom de la voie, ou boîte postale (obligatoire)
5 - Code postal et ville (obligatoire)
6 - Pays (dans le cas d'un envoi à l'étranger)
A prendre en compte :
- L'adresse peut avoir un maximum de 6 lignes
- les lignes ne doit pas être trop, longues
- L'adresse ne doit pas comporter de signe de ponctuation
- Les lignes doivent être alignées à gauche
- Le nom de la ville et le pays doivent toujours être écrits en majuscule, si votre écriture n'est pas très visible, il vaut mieux tout écrire en majuscules.
Adresse de l’expéditeur
On oublie trop souvent de marquer l'adresse de l'expéditeur, ce qui pourtant est un détail important dans le cas où il est impossible de remettre le courrier au destinataire, que ce soit car l'adresse est erroné, illisible, incomplète ou car celui à déménagé, et dans le pire des cas s'il est décédé.
Mais attention, vous devez bien différencier l'adresse de destination et l'adresse d’expédition afin de ne pas créer de confusion entre les deux.
L'adresse de l'expéditeur doit se trouver au verso de l'enveloppe dans la mesure du possible. .
Si cela n'est pas possible, vous pouvez éventuellement l'écrire dans le coin supérieur gauche. Vous devez toujours l'écrire en caractères plus petits que ceux utilisés pour l'adresse du destinataire.
Pour aller plus loin
Il est possessive d’abréger le type de voie dans l'adresse, ce qui peut être utile si le nom de celle-ci est trop longue.
- Chemin : che
- Allée : al
- Impasse : imp
- Passage: pas
- Route: rte
- Quai : q
- Place : pl
- Avenue : av
- Faubourg :fg
- Boulevard : bd
- Cours : crs
- pour bâtiment : bât
- Boîte postale : BP ou B.P
Il n'y a pas de signifie de ponctuation après l’abréviation
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- Écrivez l'adresse où vous voulez envoyer l'enveloppe de manière claire et en majuscules.
- Écrivez l'adresse où vous voulez envoyer l'enveloppe au stylo.